Office 2007: Usarlo sin tenerlo instalado

Nota (28/07/2008): Si haces click en el link que menciono aquí, te cargará una página web para descargar un archivo… esto es diferemte a cuando escribí este artículo. Si ejecutas ese archivo exe, se te abrirá una ventana de tu navegador y de frente cargará el Test Drive con la última versión de Office 2007 (ya no la Beta 2). Así que aprovecha esta gran oportunidad de probar Office 2007, conocer todas sus características de primera mano pero sin comprometer tu PC fisica actual .


Una novedad que ha traído esta nueva versión de Office (que aún está en estado Beta) es la posibilidad de probar la Beta 2 de Office 2007 sin tener instalado el software. ¿Y cómo se hace esto? Pues mediante Internet. Con sólo entrar en este sitio web e instalar un Plug-in se puede acceder a un servidor que tiene todo el paquete Office, usarlo y conocer de primera mano este nuevo programa. Para poder disfrutar de esta opción (llamada Test Drive), debes tener una buena conexión a Internet, pues vas a estar conectado todo el tiempo, aparte de tener una buena cantidad de RAM (yo tengo 256 MB y me ha funcionado de las mil maravillas). A pesar que tengo Windows 98 y 2000 en máquinas virtuales, éstos no se han podido conectar con el servidor de Microsoft, por lo que sólo he podido hacerlo con Windows XP.

Corrección (25/07/2006): Sí es posible usar el TestDrive desde una máquina virtual, aunque lo he probado sólo con Windows XP. En esta imagen está la muestra de esto, aunque seguiré intentando con otros Windows, pero pueden haber otras causas aparte de la versión de Windows utilizado.

Luego de ingresar al sitio web (clic aquí), aparecerá una barra de progreso, verificando el navegador web (recomendable Internet Explorer 6 o superior) y si tienes el Plug-in de Citrix (compañía que provee el entorno de conexión). Si no es así, aparecerá una opción para instalarlo (en Windows XP con SP2 aparece una barra amarilla), y luego de hacer clic en Instalar, seguirá con el proceso. Luego de esto, pedirá que te registres (usando tu cuenta de Hotmail), para finalmente terminar, y pulsando en el botón “Launch Test Drive” podrás ingresar al servidor. Empezará a cargar en una nueva ventana la interfaz, e inmediatamente aparecerá un Escritorio y un Botón Inicio, teniendo un menú de ayuda sobre el fondo de escritorio. El tema de escritorio es Luna (por defecto en Windows XP), y con la combinación de colores Verde olivo (que no es de mi agrado…)

Si conoces una máquina virtual, te resultará muy conocida la sensación que uno tiene al usar este Test Drive. Si no, pues como que te costará un poquito acostumbrarte. Si haces clic en el botón Inicio, verás que es pequeño, con pocas opciones y casi todas tienen que ver con Office 2007. En el submenú de programas, están todos los programas de la Beta 2 (bueno, la gran mayoría de ellos).

Al hacer clic en Word 2007, se abrirá y cargará un documento vacío.; dependiendo del servidor al que te conectes esto puede variar. Verás que puedes usarlo como si se tratara de cualquier otra versión de Word (reconoce el idioma de tu teclado automáticamente). Puedes escribir texto sin ninguna limitación, así como ver y probar las nuevas opciones que trae este nuevo Word, sin necesidad de bajarte la Beta ni instalarlo. Si quieres guardar el documento, verás que no se abre la carpeta “Mis documentos” de tu PC, sino la del servidor, y verás otros documentos creados; la mayoría de ellos son documentos de ejemplo.

Si vas probando con los programas, verás que se pueden cargar varios a la misma vez, teniendo en cuenta que este nuevo Office consume mucha RAM… al menos usando el Test Drive no será la RAM de nuestra PC. Puedes probar el nuevo Outlook y la nueva forma de leer correos, el nuevo Visio (programa de dibujo que uso frecuentemente), así como PowerPoint, Excel y muchos otros. Aprovechando la gran cantidad de RAM del servidor (cerca de 13 GB, o 9 GB en algunos casos), puedes abrir al mismo tiempo todos los programas de Office, y usarlo, sin que se sienta una gran caída en el rendimiento.

Si abres Internet Explorer, verás que se abre la web de Office 2007. Al tratar de entrar en otras webs (como Google), no se cargará la página, lo que no pasa con la web de Microsoft, pero sí con otras webs relacionadas (descargas de Microsoft y actualizaciones). Hay pocas webs que pueden burlar esta restricción; una es la de mi universidad, pero no pude llegar más lejos ….

Si sigues explorando, verás que este servidor tiene dos discos duros y una unidad de CD; en Mis documentos, verás todos los documentos de ejemplo de Office. En uno de los discos duros (el disco R), en una de sus subcarpetas, existen unas carpetas que tienen documentos de Office según el idioma; éstos deben ser los que se cargan en la carpeta de Mis documentos dependiendo del idioma del usuario que se conecta al servidor. Asimismo, con la opción “About Windows” del menú Ayuda (Help) puedes ver que este servidor corre Windows Server 2003 R2 (versión Enterprise); es por eso que muchas opciones del clic derecho no funcionan, aparte de no existir otras en el menú Inicio ni en el Explorador de Windows.

Aumento (25/07/2006): Asimismo, puede que se habilite la barra de idioma en la barra de tareas. Esto indica que hay otros usuarios que se han conectado al servidor, y según los idiomas que muestre, sabrás su procedencia o el idioma que hablan. Y aproveché que un japonés se había conectado para escrbir japonés en el Word, gracias a las opciones de la barra de idioma… No sé japonés, pero esto fue lo que salió cuando pulsé las teclas de mi teclado español…

Y así puedes pasarte horas y horas viendo las novedades de los programas Office, creando documentos, abriendo los ejemplos y demás cosas. Eso sí, es imposible mandar un correo electrónico desde Outlook, y mucho menos un documento que hayas creado; esto es por las prohibiciones del servidor y de Windows Server 2003; si puedes llegar a hacerlo, déjame un comentario… quizá el servidor de Microsoft no sea tan cerrado después de todo…

Saludos a todos.

Word 2007: Publicar sin usar un navegador!

Ésta es una nueva característica de Word 2007 Beta 2, y que lo más probable siga presente en el producto final. Con esta opción, puedes publicar desde tu PC sin abrir el navegador web (para los MSN Spaces el más apropiado es el Internet Explorer). Es muy útil si publicas regularmente en algún sitio de blogs, y no te gusta usar el navegador… al menos éste es mi caso, pues mi máquina es de pocos recursos y tener abierto el navegador me consume demasiada RAM. Asimismo, si no tienes una conexión permanente a Internet, primero escribes tus post y luego los publicas cuando te conectes. Aparte, tienes características como el corrector ortográfico, el cual no está usando el navegador. Para poder usar todo esto hay que configurar Word 2007, un proceso no tan complicado y que es fácil de hacer.

Empecemos. Primero abre Word 2007 y luego haz clic en el botón Office. Haz lo propio en la opción Publish, y finalmente en Blog. Debo decir que ésta es una de las partes del nuevo Word que aún no han sido traducidos al español. Bueno, luego te va a preguntar si quieres registrar ahora una cuenta de blog o si lo quieres hacer después. Escoges “Register Now”; luego escoge tu proveedor de blog de los que puede soportar Word. Dependiendo de esto puede variar las siguientes pantallas. En mi caso, escogí MSN Spaces; a continuación, debes escribir el nombre de tu space. Si tu space tiene como dirección web: http://cadena1.spaces.live.com, entonces cadena1 es el nombre de tu blog. También debes poner tu palabra secreta. Esta opción está la sección “Publicar por correo electrónico” en la configuración de tu space. Al hacer clic en Aceptar, comprobará las opciones y nos dirá que lo ha configurado correctamente. Y aparecerá un documento nuevo, listo para que escribas tu primer blog sin usar el navegadorr.

Cabe decir que no sólo puede configurar una sola cuenta de blog; en la pestaña “Blog Post” existe el botón “Manage Accounts”; al hacer clic nos mostrará las cuentas de blog actualmente configuradas. Con la opción New puede agregar nuevas cuentas, con Change puedes cambiar las opciones de la cuenta seleccionada, con Set as Default la pones como la cuenta predeterminada, y con Remove la eliminas de tu lista. Para publicar tu post sólo debes hacer clic en el botón Publish, y Word se encargará de subirlo a tu blog o space. En tu documento aparecerá un recordatorio, con la fecha de publicación. Existe mucha más información sobre esta característica de Word en este sitio web.

Bueno, esto fue todo por hoy… aún tengo más cosas para publicar, y lo haré mediante Word 2007. Si tienes alguna duda o consulta, déjame un comentario.

Saludos a todos.